Dezernat Finanzen
Das Dezernat Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung von Haushalts- und Drittmitteln, deren Bewirtschaftung und Abrechnung, für die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.
Dabei umfasst unser Aufgabenspektrum auch die nachfolgenden Bereiche:
- Behandlung steuerrelevanter Themen
- Umsetzung der Trennungsrechnung und Einführung der Kostenrechnung
- Implementierung und Durchführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik)
Aktuelle Informationen zum Thema Mitteilungsverordnung finden Sie hier.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Dezernent
Hagen Hausbrandt
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung des Dezernates
Sekretariat
Julia Blümler
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 00
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.bluemler@uni-weimar.de
Referentin für Drittmittel (Stabstelle)
Anja Loudovici, M. A.
Cranachstraße 47, Raum 110
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anja.loudovici@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Einordnung geplanter Drittmittelvorhaben gem. rechtlicher Vorgaben
- Antragsberatung zu Drittmittelprojekten ohne Forschungsbezug
- Beratung zur Einwerbung von Spenden und Sponsoring
- Unterstützung bei der Budgetkalkulation
- Prozesskonzeption und -nachhaltung für Drittmittelvorhaben
Referatsleiterin
Anke Engelhardt
Dipl.-Betriebswirtin (FH)
Cranachstraße 47, Raum 120
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 26
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anke.engelhardt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aufstellung Wirtschaftsplan
- mittelfristige Finanzplanung der Hochschule
- Haushaltsplanung und Mittelverteilung
- Finanzcontrolling für den Globalhaushalt und die Bundesmittel
- internes und externes Berichtswesen
- Weiterentwicklung Kosten- und Leistungsrechnung
- Entwicklung Risikomanagement
in Vertretung:
- Erstellung Jahresabschluss inkl. Finanzrechnung
- Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
- Organisation der Zuarbeit zur Steuererklärung
Mitarbeiter
André Bock
Betriebswirt (VWA)
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
E-Mail: andre.bock@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bereitstellung von Kalkulationsgrundlagen für die Trennungsrechnung
- Erstellung von Kalkulationen
- Hochschulfinanzstatistik, Meldungen an das TMWWDG
- Künstlersozialkasse
- Mitteilungsverordnung
- Auswertungen und Zuarbeiten für interne und externe Berichte
- Budgetverteilung bei Berufungen und bei internen Projekten
- Verwaltung der Kostenstellen
- Organisation der Unterschriftsberechtigungen im Zahlungsverkehr
- Zahllauf
Wichtige Formulare und Dokumente:
- Unterschriftsberechtigung
- Kalkulationsschema TR (Homepage Dezernat Forschung)
Mitarbeiterin
Dipl.-Kffr. Doreen Otto-Pfütze
Cranachstraße 47, Raum 214
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 12
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: doreen.otto-pfuetze[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- ERP-Zugänge
- Berechtigung im ERP verwalten
- Support für Dezernat Finanzen
Mitarbeiterin
Anja Bürger
Cranachstraße 47, Raum 214
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 58
E-Mail: anja.buerger@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Stammdatenpflege
Referatsleiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 06
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal@uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
- im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
- Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Cranachstraße 47, Raum 123
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
- Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
E-Mail: daniela.zillmer@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
Mitarbeiterin
Steffi Rettig
Cranachstraße 47, Raum 203
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 50
E-Mail: steffi.rettig@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Jahresabschluss
- Steuern
Referatsleiterin
Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Cranachstraße 47, Raum 202
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt@uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
- Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Rechnungskontierung
- Durchführung von Inventarkontrollen
- Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
- Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
- Aktivierung von SAGS Anschaffungen
- Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
- Umsetzung und Aussonderung von Inventar
Mitarbeiterin
Kathrin Haueisen
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 21
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: kathrin.haueisen[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Werkverträgen
- Rechnungsbearbeitung (Inventarisierung)
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiterin
Carolin Krieg
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 57
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carolin.krieg@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiter
Marcel Reichenbach
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: marcel.reichenbach@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
- Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
Mitarbeiterin
Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Cranachstraße 47, Raum 207
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Inventarverantwortliche Dezernat Finanzen
- Bearbeitung von Kaufverträgen
Mitarbeiter
Alexander Stange
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13 (täglich 8.00-12.00 Uhr)
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: alexander.stange[at}uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Ansprechpartner Möbelrotationslager
- Fahrdienst für Umsetzungen
- Verschrottung von Aussonderungen
- operativer Einkauf
Referatsleiterin
Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Cranachstraße 47, Raum 128
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier@uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM, IGF, Zukunft Bau)
Mitarbeiterin
Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber@uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch die DFG; TG 72+TG 96 (GRK, Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
Mitarbeiterin
Mandy Konecny
Cranachstraße 47, Raum 126
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.konecny@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Trennungsrechnung: Bearbeitung der wirtschaftlichen Projekte
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Finanzielle Abwicklung Spenden und Sponsoring; Zuwendungsbescheinigungen Spenden
Mitarbeiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Sylvia Bittorf
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 05
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.bittorf[at]weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projekte in der Lehre; TG 78
- Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
- Professorinnenprogramm
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 79 (BMWi - Exist)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 35 (TMWWDG – ProDigital)
Mitarbeiterin
Dr. rer. nat. Beatrice Stubendorff
Cranachstraße 47, Raum 124
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 25
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: beatrice.stubendorff@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TAB)
- Forschungsförderung durch die EU; TG 90