Bei der Nutzung des Internets, beim Empfang von E-Mails oder dem Zugriff auf Dateien und Dokumente auf beweglichen Datenträgern (CDs, DVDs, USB-Sticks, mobile Festplatten etc.) – insbesondere wenn hier ein Austausch stattfindet – ist ihr Rechner der Gefahr ausgesetzt sich mit Schadsoftware (engl. Malware), wie Viren, Würmern und Trojanern zu infizieren.
Die möglichen negativen Folgen sind sehr vielschichtig und reichen von einer Beeinträchtigung der korrekten Funktionsweise von Programmen bis zum Verlust von Daten und vertraulichen Informationen, mit einem sich daraus ergebenden erheblichen finanziellen Schaden oder Reputationsverlust.
Der Einsatz eines aktivierten und aktuellen Virenscanners kann – neben weiteren Schutzmaßnahmen – vor derartigen Beeinträchtigungen schützen. Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik FRANZ LISZT sind hier im Rahmen eines Lizenzvertrages mit der Firma »SOPHOS« zur Nutzung der bereitgestellten Schutzsoftware berechtigt.