Liebe Aussteller*innen,
damit die Projektschau erfolgreich wird, beachten Sie, neben inhaltlich-fachlichen, bitte auch folgende technisch-organisatorische Aspekte:
Rundgang für Ausstellende auf Außenflächen
Am 4. Juli 2024, ab 10 Uhr findet ein Rundgang mit dem Sicherheitsbeauftragten der Universität sowie den Verantwortlichen für Hausdienste und Liegenschaften zu allen Projekten auf Außenflächen statt. Nutzen Sie die Gelegenheit, um letzte Details zur Technik und Sicherheit zu klären und Ihre Fragen zu stellen.
Registrieren Sie Ihr Projekt
Die Einschreibung der Projekte zur summaery2024 ist vom 1. bis 18. Juni, 24 Uhr möglich. Projekte und Veranstaltungen, die sich nach dem 18. Juni einschreiben, können nicht mehr in das gedruckte Programm aufgenommen werden, erscheinen aber im digitalen Katalog auf der Webseite. Hier sind Änderungen und Ergänzungen jederzeit möglich. Die Teilnahme ist ausschließlich für Projekte und Veranstaltungen aus der Bauhaus-Universität Weimar und Kooperationen vorgesehen.
Laden Sie Gäste ein
Für die Einladung von Kooperationspartner und Gästen außerhalb der Universität stellen wir Ihnen zwei Varianten in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung:
1. Vorlage zum Versand per E-Mail (deutsch, englisch)
Nutzen Sie unser Save-the-date-Mail in deutscher oder englischer Sprache, das alle Personen mit Uni-Login bearbeiten und im eigenen Namen versenden können. Hier geht es zum Login:
Bauhaus-Universität Weimar: Einladung online summaery2024
2. Einladungskarte A5 (deutsch, englisch)
Einladungskarten und Plakate finden Sie ab 18.6. im Foyer der Amalienstraße 13 und im Bauhaus.Atelier kostenlos zur Mitnahme.
Werben Sie für die summaery2024
Gleich in fünf Farben kommen die Plakate und Einladungskarten (A5) zum »PLAN B«. Ihre Favoriten können Sie kostenlos an unseren beiden Auslagestellen abholen:
Amalienstraße 13
Foyer Erdgeschoss
Montag bis Freitag 8 – 20 Uhr
Bauhaus.Atelier | Info Shop Café
Geschwister-Scholl-Straße 6a
Montag – Samstag 11.30 – 17.30Uhr
ACHTUNG - WILDPLAKATIEREN
Nutzen sie für die Werbung mit eigenen Plakaten ausschließlich legale Möglichkeiten z.B. innerhalb der Universität, der Mensa oder nach Rücksprache mit Eigentümer*innen. Wildplakatierung an Häusern oder auf Bezahlmedien wie Litfaßsäulen gilt als strafbare Sachbeschädigung und kann zu erheblichen Schadenersatzforderungen führen, für welche die Universität nicht haftet.
Organisieren Sie Vor-Ort-Ausstellungen
Melden Sie Veranstaltungen und Parties an
Achten Sie auf Umwelt, Sicherheit und Barrierefreiheit
Als Ausstellende sind Sie zusammen mit Ihrem betreuenden Lehrenden für die Inhalte, die Sicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Erstellung und Präsentation Ihres Projektes verantwortlich - beachten Sie dabei unbedingt die gesetzlichen Vorschriften für:
- Urheber- und Nutzungsrechte für Text-, Bild- und Tondokumente
- Barrierefreiheit
- Datenschutz
- Arbeits-, Brand- und Umweltschutz
Zusätzlich gelten die generellen Regelungen zur Hausordnung der Universität.
LEITFADEN ZUM ARBEITS- BRAND- UND UMWELTSCHUTZ
Zuerst: Das Warum?
Bei universitären Veranstaltungen sind eine Vielzahl von Personen involviert. Die Gewährleistung der Sicherheit aller stellt eine Herausforderung dar. Daher ist es wichtig, dass alle aufeinander achten und sich gegenseitig unterstützen. Zudem möchten wir die Zahl der Fehlalarmierungen der Feuerwehr vermeiden – wenn die Feuerwehr bei uns ist, kann sie nicht woanders sein.
Wie Sie unterstützen können:
- Informieren Sie sich über die Standorte der Feuerlöscher.
- Informieren Sie sich über die Standorte der Erste-Hilfe-Kästen.
- Machen Sie sich mit den Fluchtwegen und Sammelplätzen vertraut.
- Finden Sie heraus, wo sich gegebenenfalls Notfall- oder Ruheräume befinden.
Auf was Sie achten können:
- Personen, denen es scheinbar nicht gut geht
- Rauchentwicklungen.
- Sicherheitsrisiken.
Und zu guter Letzt – Vermeiden Sie unbedingt:
- Rauchentwicklung, z.B. durch Nebelmaschinen und Pyrotechnik.
- Das Abkleben von Rauch und Feuermeldern.
- Die Verwendung von Türkeilen an Brandschutztüren.
- Das Versperren von Brandschutzeinrichtungen (Löschgeräte, Alarmeinrichtungen usw.).
- Stolpergefahren (lose Kabel, übersehbare Gegenstände usw.).
- Das Abstellen von Gegenständen auf Flucht und Rettungswegen.
Bei Fragen oder Anmerkungen zum Arbeits-, Brand- und Umweltschutz, wenden Sie sich an:
Servicezentrum Sicherheit und Umwelt
Sebastian Oberänder
Belvederer Allee 6, Raum 103
99423 Weimar
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 12 10
E-Mail: safety.first[at]uniweimar.de
Bei der Nutzung von Räumen und Freiflächen außerhalb der Universität erfragen Sie bitte die derzeit verbindlichen Sicherheits und Hygienevorschriften vor Ort. Bitte setzen Sie sich dazu mit den jeweiligen Inhaber*innen in Verbindung.
Leihen Sie Technik aus
Bei der Verwirklichung Ihrer Projekte können Sie über die Fakultäten und das eLab der Universitätsentwicklung auf diverse technische Ausrüstung zurückgreifen:
Fakultät Architektur und Urbanistik - Geräteausleihe
Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften - Technikausleihe
Fakultät Kunst und Gestaltung, Fakultät Medien - Mediapoint
eLearning-Labor - Technikverleih für Studierende und Mitarbeitende
Außerdem unterstützt Sie das Team des Medientechnischen Service im SCC beim technischen Betrieb der zentralen Hörsäle und Seminarräume sowie der Organisation von technische Abläufe rund um Veranstaltungen.
Bauhaus-Universität Weimar: Medientechnischer Service (uni-weimar.de)
Danken Sie Ihren Kooperationspartnern und Förderern
Externen Partnern, die Ihr summaery2022-Projekt unterstützen und fördern, können Sie durch Nennung (Adresse, Ansprechpartner und Logo) in Ihrem Projekt-Eintrag danken.
Bitte beachten Sie dabei die Richtlinie der Universität für den Umgang mit Spenden und Sponsoring: MDU vom 06/2020