Für administrative Mitarbeitende

In unserer zunehmend globalisierten Arbeitswelt spielt Internationalisierung eine entscheidende Rolle, und das betrifft nicht nur die wissenschaftlichen, sondern auch die administrativen Bereiche unserer Universität. Administrative Mitarbeitende in den Fakultäten und im Gewährleistungsbereich erfüllen wichtige wissenschaftsunterstützende Funktionen. Ihr Aufgabenfeld ist stark beeinflusst vom hohen Grad der Internationalität der Universität und sie übernehmen wichtige Aufgaben im Internationalisierungsprozess. Der Erwerb von Fremdsprachenkenntnissen und die Teilnahme an Fortbildungen im Ausland bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt zu erweitern.

Nutzen Sie die Chancen sich weiterzuentwickeln, Ihre Arbeit zu bereichern und aktiv zur Internationalisierung unserer Hochschule beizutragen! Der Austausch über Ländergrenzen hinweg stärkt nicht nur Ihre persönlichen Fähigkeiten, sondern auch die gesamte Institution. Wir ermutigen Sie, sich bei Interesse mit uns in Verbindung zu setzen und mehr über die verschiedenen Möglichkeiten und deren finanzielle Förderung zu erfahren.

Weiterbildung im Ausland

Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihre interkulturellen Kompetenzen auszubauen und Auslandserfahrungen zu sammeln und beraten Sie zu den verschiedenen Möglichkeiten und deren finanzieller Förderung. Das Erasmus+ Programm ermöglicht Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Mitarbeitenden an europäischen Universitäten und Weiterbildungseinrichtungen.

Auslandssprachkurs

Sprachkurse sind eine großartige Möglichkeit, sich auf internationale Zusammenarbeit vorzubereiten. Mit besseren Fremdsprachenkenntnissen können Sie effektiver kommunizieren, Missverständnisse vermeiden und den Austausch mit internationalen Studierenden und Partnern erleichtern.

Ein Englisch-Sprachkurs im Ausland ist eine effektive Möglichkeit, die eigenen Sprachkenntnisse zu vertiefen und Sprechhemmungen abzubauen. Dafür empfehlen wir den Aufenthalt in einem englischsprachigen Land für 1 bis 2 Wochen, gefördert über ERASMUS+. Hier finden Sie eine Auswahl an Anbietern, mit denen wir bereits gute Erfahrungen gemacht haben.

Besteht ein wesentlicher Arbeitsplatzbezug können auch Kurse in anderen Sprachen gefördert werden.

Um die Sprachkenntnisse vor und nach einem Auslandsaufenthalt weiterzuentwickeln, bietet das Sprachenzentrum Kurse auf verschiedenen Niveaus an, die allen Universitätsangehörigen offen stehen. Es gibt außerdem Kurse speziell für administrative Mitarbeiter*innen.

Staff Training Week

Eine organisierte thematische Weiterbildungswoche bietet Gelegenheit, eine Universität im Ausland näher kennenzulernen und sich gleichzeitig mit weiteren internationalen Kolleg*innen und Kollegen fachlich und persönlich auszutauschen. Gemeinsam mit einer Gruppe von internationalen Teilnehmenden an einem themenspezifischen Workshop können Sie nicht nur Ihre fachlichen Kenntnisse vertiefen, sondern auch interkulturelle Kompetenzen entwickeln, die im Arbeitsalltag immer wichtiger werden, und Ihr Netzwerk ausbauen.

Die Weiterbildungswochen können allgemein ausgerichtet sein oder sich an eine spezielle Gruppe richten, z-B. Lehrende, Sekretariate, Studierendenbüros, Bibliothekspersonal etc.

Das stets aktualisierte Angebot an Staff (Training) Weeks finden Sie hier auf der Seite der Europäischen Union.

Zögern Sie nicht, uns für ein Beratungsgespräch zu kontaktieren!

Job Shadowing

Ein Job Shadowing (Arbeitsplatzhospitation) ist ein individuell organisierter Besuch an einer Universität im Ausland und erfordert Einiges an Vorbereitung. Durch den Kontakt mit internationalen Kolleg*innen gewinnen Sie neue Perspektiven auf Arbeitsabläufe und lernen innovative Ansätze kennen, die Sie in Ihren eigenen Arbeitsbereich integrieren können. Job Shadowing ermöglicht es Ihnen, direkt von den besten Praktiken anderer Hochschulen oder Einrichtungen zu profitieren und gleichzeitig ein wertvolles Netzwerk aufzubauen.

Wählen Sie gezielt die Institutionen, Bereiche, Ansprechpersonen oder auch Best-Practice-Projekte aus, die für Ihre Arbeit interessant und inspirierend sein können.

Das International Office unterstützt Sie gern mit bestehenden Kontakten oder Ideen zur ersten Kontaktaufnahme.

Als ersten Schritt bitten wir Sie, einen Job Shadowing Steckbrief von sich zu erstellen. Sie können dafür gerne unsere Vorlage verwenden.

Sprachkurs in Galway, Irland
Christina Dobritz, Mitarbeiterin für Studien- und Prüfungsangelegenheiten an der Fakultät Kunst und Gestaltung reiste zum Intensivkurs nach Irland, um ihre Sprachkenntnisse aufzufrischen. » mehr

Sprachkurs in Glasgow, Schottland
Laura Korn, Auszubildende zur Kauffrau für Bürokommunikation, reiste nach Schottland und lernte dort nicht nur Englisch. » mehr

E.G.Academy of Art and Design in Wrocław, Polen

Jonas Tegtmeyer, Meister der Fotowerkstatt an der Fakultät Kunst und Gestaltung, nutzte einen Besuch an der Eugenius Geppert Academy of Art and Design in Wrocław, um über den Tellerrand zu schauen und die eigene Arbeit zu reflektieren. » mehr

Staff Weeks in Antakya (Türkei), Thesaloniki (Griechenland) und Lissabon (Portugal)
Annett Wagner, Prüfungssekretariat der Fakultät Architektur und Urbanistik, fährt regelmäßig zu internationalen Weiterbildungswochen. Im Interview berichtet sie von unterschiedlichen Staff-Week-Formaten und gibt Hinweise, wie man mit der Sprachbarriere umgehen kann. » mehr

Job Shadowing in Universitätsbibliotheken in England
Stefanie Röhl, Sachgebietsleiterin an der Universitätsbibliothek, hospitierte bei englischen Kolleginnen, profitierte vom intensiven fachspezifischen Austausch und organisierte einen Gegenbesuch in Weimar. » mehr

Job Shadowing im International Office in Triest, Italien
Für Simone Schwark, damals Verwaltungsangestellte im IKKM, war die Hospitation bei Kolleginnen an der Universität in Norditalien nicht nur eine spannende Erfahrung, sondern ebnete auch den Weg in ihr heutiges Arbeitsgebiet. » mehr

Finanzielle Förderung

Weiterbildungsaufenthalte im europäischen Ausland können über das Erasmus+ Programm gefördert werden. Hier finden Sie die entsprechenden Fördersätze und Fahrtkostenpauschalen.

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Antragsverfahren

Eine Antragsstellung ist laufend möglich. Wie Sie dabei vorgehen und welche Dokumente vor, während und nach eines Auslandsaufenthaltes eingereicht werden müssen, erfahren Sie hier.

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