Antragsverfahren STAFF INCOMING
Antragsverfahren ERASMUS+ Staff Mobility (Incoming)
Wir freuen uns, dass Sie sich für einen Aufenthalt an der Bauhaus-Universität Weimar entschieden haben und bald bei uns zu Gast sein werden. Die in Aussicht gestellte Förderung Ihres Aufenthalts ist nach folgenden Varianten möglich:
- zu Lehrzwecken mit mindestens 8 Stunden pro Woche (Staff Mobility for Teaching - STA) oder
- zu Trainingszwecken (Staff Mobility for Training - STT).
VOR DEM AUFENTHALT
- Mobility Agreement (Link zum Online-Portal)
Mit diesem Dokument wird das Programm Ihres Besuch vereinbart. Erstellen Sie das Mobility Agreement über das Online-Portal und unterzeichnen es (digital). Eine weitere (digitale) Unterschrift ist erforderlich von Ihrer Heimatinstitution. Dann senden Sie das Dokument per E-Mail an staffmobility[at]uni-weimar.de. - Grant Agreement (Zuwendungsvertrag)
Nachdem wir das von Ihnen ausgefüllte Mobility Agreement erhalten haben, senden wir Ihnen per E-Mail das Grant Agreement, das Sie bitte ausdrucken, unterzeichnen und als Scan per E-Mail an staffmobility[at]uni-weimar.de zurücksenden.
Das Original bringen Sie bitte mit, wenn Sie nach Weimar reisen und geben es bei uns ab.
AUSZAHLUNG
- EU-Heimatinstitution
Wenn Sie Gast aus einem EU-Mitgliedsstaat sind, erhalten Sie eine Überweisung von 70% der Fördersumme auf Ihr Konto, nachdem Sie uns das Grant Agreement per E-Mail zugesendet haben.
Sobald Sie den EU-Survey (siehe "NACH DEM AUFENTHALT") ausgefüllt haben, dürfen wir Ihnen die restlichen 30% der Förderung überweisen. - nicht-EU-Heimatinstitution
Wenn Sie Gast aus einem außereuropäischen Staat sind, erhalten Sie eine Barzahlung der gesamten Fördersumme in den ersten Tagen nach Ihrer Ankunft in Weimar. Das genaue Vorgehen stimmen wir mit Ihnen individuell ab.
NACH DEM AUFENTHALT
- EU-Survey
Von der EU-Kommission werden Sie per E-Mail (von EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu) aufgefordert, einen kurzen Online-Bericht auszufüllen (multiple choice). - Erfahrungsbericht
Nach Beendigung des Aufenthalts bitten wir Sie, einen Erfahrungsbericht auszufüllen. Dafür melden Sie sich bitte wieder im Portal an und wählen das entsprechende Formular aus.
Höhe der finanziellen Förderung
Um im Sinne des Erasmus+ Programms förderfähig zu sein, muss der Aufenthalt mindestens 2 Tage (EU-Heimatinstitution) bzw. mindestens 5 Tage (nicht-EU Heimatinstitution) dauern. Reisetage zählen nicht als Aufenthaltstage. Die Förderung unterteilt sich in
- eine Aufenthaltspauschale von 160 EUR pro Tag
(Samstage und Sonntage zählen i.d.R. nicht dazu)
und - eine einmalige Fahrtkostenpauschale, die sich nach der Entfernung Ihrer Heimatinstitution von Weimar richtet.
Zusätzliche Förderung kann durch nachhaltiges Reisen (vorrangig innerhalb Europas) erfolgen.
Unter nachhaltigem Reisen bzw. „Green Travel“ sind Reisen zu verstehen, für die überwiegend (insgesamt mindestens 50%) emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrrad genutzt werden.
Schiff, Flugzeug, Auto/E-Auto oder Motorrad zählen nicht als nachhaltige Verkehrsmittel. Flugzeuge gelten auch dann nicht als nachhaltige Verkehrsmittel, wenn CO2-Emissionen kompensiert werden.
Zutreffend vorrangig innerhalb Europas:
Wenn aufgrund der Nutzung von nachhaltigen Verkehrsmitteln längere Zeit für die Reise benötigt wird, kann für bis zu 4 zusätzliche Tage Förderung gewährt werden - sofern das bei der Beantragung der Förderung entsprechend angegeben und begründet wurde.
Fahrtkostenpauschalen
Fahrtkosten werden entsprechend der Entfernung (Luftlinie) zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität europaweit einheitlich pauschal gefördert. Die Entfernung wird durch ein Instrument der Europäischen Kommission ermittelt (Entfernungsrechner).
| Reisedistanz | Standardreise | Grünes Reisen |
|---|---|---|
| 0 bis 99 Kilometer | 23 EUR | - |
| 100 bis 499 Kilometer | 180 EUR | 210 EUR |
| 500 bis 1.999 Kilometer | 275 EUR | 320 EUR |
| 2.000 bis 2.999 Kilometer | 360 EUR | 410 EUR |
| 3.000 bis 3.999 Kilometer | 530 EUR | 610 EUR |
| 4.000 bis 7.999 Kilometer | 820 EUR | - |
| 8.000 und mehr Kilometer | 1.500 EUR | - |
Sonderförderung
Sollten Sie
- von Ihrem Kind/Ihren Kindern auf der Reise begleitet werden,
- von einer chronischen Krankheit betroffen sein,
- eine Schwerbhinderung ab 20 GdB haben,
beraten wir Sie gern zu weiteren Fördermöglichkeiten. Bitte informieren Sie uns, falls einer der genannten Umstände auf Sie zutrifft und Sie Unterstützung benötigen. Wir helfen Ihnen gern weiter!