Ein Dezernat Finanzen an der Bauhaus-Universität Weimar ist verantwortlich für das Management und die Überwachung der finanziellen Angelegenheiten der Hochschule. Die Hauptaufgaben lassen sich wie folgt darstellen:
Budgetplanung und -kontrolle: Das Dezernat Finanzen erstellt den Haushaltsplan der Universität und überwacht die Einhaltung des Budgets. Hierzu gehören die Aufteilung der Mittel auf verschiedene Fakultäten und Bereiche sowie die Planung der Einnahmen und Ausgaben.
Buchhaltung und Jahresabschlüsse: Es führt die Buchhaltung der Universität, dokumentiert alle finanziellen Transaktionen und erstellt die Jahresabschlüsse, um einen transparenten und genauen Überblick über die Finanzlage der Hochschule zu gewährleisten.
Finanzierung und Drittmittelmanagement: Das Dezernat unterstützt Fakultäten und Bereiche bei der Verwaltung von Drittmitteln (z. B. Fördermittel für Forschungsprojekte) und sorgt für deren sachgerechte Verwendung gemäß den Förderbedingungen.
Controlling und Berichtswesen: Durch kontinuierliches Controlling werden die Finanzdaten analysiert und Optimierungspotenziale ermittelt. Darüber hinaus erstellt das Dezernat Finanzen regelmäßige Finanzberichte, die dem Präsidium und externen Stakeholdern Einblick in die finanzielle Lage geben.
Zahlungsverkehr und Liquiditätsmanagement: Das Dezernat ist verantwortlich für den Zahlungsverkehr und stellt sicher, dass Rechnungen termingerecht beglichen und Einnahmen korrekt verbucht werden. Dies umfasst auch die Verwaltung der Liquidität, um die Zahlungsfähigkeit der Universität sicherzustellen.
Vermögensverwaltung und Investitionen: Verwaltung und Pflege der Vermögenswerte der Universität, einschließlich Immobilien und Inventar. Planung und Durchführung von Investitionen zur Erhaltung und Verbesserung der Infrastruktur gehören ebenfalls zu den Aufgaben.
Beratung und Unterstützung: Das Finanzdezernat steht allen Abteilungen und Einrichtungen der Universität in finanziellen Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei der Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Vorschriften.
Diese Aufgaben helfen dabei, eine stabile und transparente Finanzstruktur sicherzustellen, die die langfristige Leistungsfähigkeit und Entwicklung der Universität unterstützt.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Dezernent
Hagen Hausbrandt
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung des Dezernates
Sekretariat
Julia Blümler
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 00
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.bluemler[at]uni-weimar.de
Referentin für Drittmittel (Stabstelle)
Anja Loudovici, M. A.
Cranachstraße 47, Raum 110
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anja.loudovici[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Einordnung geplanter Drittmittelvorhaben gem. rechtlicher Vorgaben
- Antragsberatung zu Drittmittelprojekten ohne Forschungsbezug
- Beratung zur Einwerbung von Spenden und Sponsoring
- Unterstützung bei der Budgetkalkulation
- Prozesskonzeption und -nachhaltung für Drittmittelvorhaben
Referatsleiterin
Anke Engelhardt
Dipl.-Betriebswirtin (FH)
Cranachstraße 47, Raum 120
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 26
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anke.engelhardt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aufstellung Wirtschaftsplan
- Haushaltsplanung und Mittelverteilung
- Finanzcontrolling für den Globalhaushalt und die Bundesmittel
- internes und externes Berichtswesen
- Weiterentwicklung Kosten- und Leistungsrechnung
- Entwicklung Risikomanagement
in Vertretung:
- Erstellung Jahresabschluss inkl. Finanzrechnung
- Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer
Mitarbeiter
André Bock
Betriebswirt (VWA)
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
E-Mail: andre.bock[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Kalkulationsgrundlagen für die Trennungsrechnung
- Erstellung von Kalkulationen
- Hochschulfinanzstatistik
- Auswertungen für interne und externe Berichte
- Verwaltung der Kostenstellen
- Organisation der Unterschriftsberechtigungen
Wichtige Formulare und Dokumente:
- Unterschriftsberechtigung
- Kalkulationsschema TR (Homepage Dezernat Forschung)
Mitarbeiterin
Dipl.-Kffr. Doreen Otto-Pfütze
Cranachstraße 47, Raum 214
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 12
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: doreen.otto-pfuetze[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- ERP-Zugänge
- Berechtigung im ERP verwalten
- Support für Dezernat Finanzen
Mitarbeiterin
Anja Bürger
Cranachstraße 47, Raum 214
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 58
E-Mail: anja.buerger@uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Stammdatenpflege
Referatsleiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 06
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
- im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
- Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Cranachstraße 47, Raum 123
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
- Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
Referatsleiterin
Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Cranachstraße 47, Raum 202
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
- Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Rechnungskontierung
- Durchführung von Inventarkontrollen
- Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
- Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
- Aktivierung von SAGS Anschaffungen
- Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
- Umsetzung und Aussonderung von Inventar
Mitarbeiterin
Kathrin Haueisen
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 21
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: kathrin.haueisen[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Werkverträgen
- Rechnungsbearbeitung (Inventarisierung)
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiterin
Carolin Krieg
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 57
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carolin.krieg[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiter
Marcel Reichenbach
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: marcel.reichenbach[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
- Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
Mitarbeiterin
Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Cranachstraße 47, Raum 207
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Inventarverantwortliche Dezernat Finanzen
- Bearbeitung von Kaufverträgen
Mitarbeiter
Alexander Stange
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13 (täglich 8.00-12.00 Uhr)
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: alexander.stange[at}uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Ansprechpartner Möbelrotationslager
- Fahrdienst für Umsetzungen
- Verschrottung von Aussonderungen
- operativer Einkauf
Referatsleiterin
Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Cranachstraße 47, Raum 128
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM, IGF, Zukunft Bau)
Mitarbeiterin
Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch die DFG; TG 72+TG 96 (GRK, Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
Mitarbeiterin
Mandy Konecny
Cranachstraße 47, Raum 126
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.konecny[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Trennungsrechnung: Bearbeitung der wirtschaftlichen Projekte
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Finanzielle Abwicklung Spenden und Sponsoring; Zuwendungsbescheinigungen Spenden
Mitarbeiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Sylvia Bittorf
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 05
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.bittorf[at]weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projekte in der Lehre; TG 78
- Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
- Professorinnenprogramm
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 79 (BMWi - Exist)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 35 (TMWWDG – ProDigital)
Mitarbeiterin
Dr. rer. nat. Beatrice Stubendorff
Cranachstraße 47, Raum 124
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 25
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: beatrice.stubendorff[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TAB)
- Forschungsförderung durch die EU; TG 90