Dokumente und Formulare

Der Versand von Ausgangsrechnungen erfolgt ausschließlich über das Dezernat Finanzen.

Bitte übermitteln Sie uns den Rechnungsinhalt mit Hilfe des bisherigen zentralen Rechnungsformulares an die E-Mailadresse ausgangsrechnung[at]uni-weimar.de

Bei Bedarf können wir auch die aus MACH-ERP generierten Ausgangsrechnungen vor dem Versand mit Ihnen besprechen.

• Erteilung der Unterschriftsberechtigung zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
  im Zahlungsverkehr

interne Leistungsverrechnung (pdf)

Formular zur Abrechnung von Aufwendungen, Lieferungen oder Leistungen
zwischen universitären Bereichen.

• Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/Druck
  
  
• Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/ausfüllbares Formular - A5
  
  
• Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/ 2x ausfüllbares Formular - A4
  
  (Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen)

• Rückzahlung verauslagter Sachkosten (gültig ab 15.10.2019) - pdf/Druck *siehe Hinweis
  
  
• Rückzahlung verauslagter Sachkosten (gültig ab 15.10.2019) - pdf/ausfüllbares Formular                Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!                   * siehe Hinweis

• Kostenstellenplan 2025
  (Stand 28.01.2025) (pdf)

Weitere Auskünfte erteilt Herr Bock, Kostenrechner im Dezernat Finanzen,
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 20

• Antragsformular (Word 2016)
  
  
• Leitfaden / Beschreibung des Verfahrensablaufes

Antrag auf Auszahlungvon Stipendien, Pauschalen und Zuschüssen (gültig ab 22.07.2019) - pdf/Druck

Antrag auf Auszahlungvon Stipendien, Pauschalen und Zuschüssen  (gültig ab 22.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

1. Verfahrensanleitung
2. Formular zum Abschluss eines Werkvertrages -
   pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
3. Lieferantenselbstauskunft (deutsch) -
   pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
   Lieferantenselbstauskunft (englisch) -
   pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
4. Rechnung zum Werkvertrag -
   pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

• Abrechnung eines Lehrauftrages (gültig ab 23.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular
  Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

• Vereinbarung zur Durchführung und Abrechnung einer Gastvorlesung (gültig ab 23.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

Bitte beachten Sie, dass ab sofort nur noch diese neuen Formulare zur Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorlesungen (jeweils vom Stand 23.07.2019) genutzt werden dürfen!

Anlagen zu beiden Formularen:

• Reisekostenrechnung (nach Thüringer Reisekostengesetz)

• Prüfschema (nur für Lehrauftrag nach § 86 Thüringer Hochschulgesetz)

• Kontrollmitteilung

Drittmittelanzeige (Stand 07/2024)

• Leitfaden sowie Stundennachweis für wirtschaftliche Projekte

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten im wirtschaftlichen Bereich

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten im nichtwirtschaftlichen Bereich

• Merkblatt  (pdf)

*Hinweis zur Nutzung des Formulares "Rückzahlung verauslagter Sachkosten"

 Dies ist ein Formular ausschließlich für Mitglieder und Angehörige der BUW!

Auszug aus dem ThürHG:
„Mitglieder der Hochschule sind die an der Hochschule nicht nur vorübergehend oder gastweise hauptberuflich Tätigen und die immatrikulierten Studierenden.
Angehörige der Hochschule sind alle gastweise, vorübergehend, nebenberuflich oder ehrenamtlich an ihr Tätigen, insbesondere
1.    Personen, denen eine Ehrenwürde verliehen wurde,
2.    die Professoren im Ruhestand,
3.    die Promovenden, Habilitanden, Honorarprofessoren, Privatdozenten und die außerplanmäßigen Professoren,
4.    die Gastprofessoren, Gastwissenschaftler und Lehrbeauftragten,
5.    die wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutoren sowie
6.    die Gasthörer,
soweit sie nicht nach Absatz 1 Mitglieder der Hochschule sind“

• Formular Sammelauszahlungsanordnung (Excel 2003)
  Stand: 11/2014