Ein Dezernat Finanzen an der Bauhaus-Universität Weimar ist verantwortlich für das Management und die Überwachung der finanziellen Angelegenheiten der Hochschule. Die Hauptaufgaben lassen sich wie folgt darstellen:
Budgetplanung und -kontrolle: Das Dezernat Finanzen erstellt den Haushaltsplan der Universität und überwacht die Einhaltung des Budgets. Hierzu gehören die Aufteilung der Mittel auf verschiedene Fakultäten und Bereiche sowie die Planung der Einnahmen und Ausgaben.
Buchhaltung und Jahresabschlüsse: Es führt die Buchhaltung der Universität, dokumentiert alle finanziellen Transaktionen und erstellt die Jahresabschlüsse, um einen transparenten und genauen Überblick über die Finanzlage der Hochschule zu gewährleisten.
Finanzierung und Drittmittelmanagement: Das Dezernat unterstützt Fakultäten und Bereiche bei der Verwaltung von Drittmitteln (z. B. Fördermittel für Forschungsprojekte) und sorgt für deren sachgerechte Verwendung gemäß den Förderbedingungen.
Controlling und Berichtswesen: Durch kontinuierliches Controlling werden die Finanzdaten analysiert und Optimierungspotenziale ermittelt. Darüber hinaus erstellt das Dezernat Finanzen regelmäßige Finanzberichte, die dem Präsidium und externen Stakeholdern Einblick in die finanzielle Lage geben.
Zahlungsverkehr und Liquiditätsmanagement: Das Dezernat ist verantwortlich für den Zahlungsverkehr und stellt sicher, dass Rechnungen termingerecht beglichen und Einnahmen korrekt verbucht werden. Dies umfasst auch die Verwaltung der Liquidität, um die Zahlungsfähigkeit der Universität sicherzustellen.
Vermögensverwaltung und Investitionen: Verwaltung und Pflege der Vermögenswerte der Universität, einschließlich Immobilien und Inventar. Planung und Durchführung von Investitionen zur Erhaltung und Verbesserung der Infrastruktur gehören ebenfalls zu den Aufgaben.
Beratung und Unterstützung: Das Finanzdezernat steht allen Abteilungen und Einrichtungen der Universität in finanziellen Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei der Einhaltung der finanziellen Richtlinien und Vorschriften.
Diese Aufgaben helfen dabei, eine stabile und transparente Finanzstruktur sicherzustellen, die die langfristige Leistungsfähigkeit und Entwicklung der Universität unterstützt.
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Dezernent
Hagen Hausbrandt
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung des Dezernates
Sekretariat
Julia Blümler
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 00
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.bluemler[at]uni-weimar.de
Tessa Schwimmer
Auszubildende
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 04
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: tessa.schwimmer[at]uni-weimar.de
Referentin für Drittmittel (Stabstelle)
Anja Loudovici, M. A.
Cranachstraße 47, Raum 110
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anja.loudovici[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Einordnung geplanter Drittmittelvorhaben gem. rechtlicher Vorgaben
- Antragsberatung zu Drittmittelprojekten ohne Forschungsbezug
- Beratung zur Einwerbung von Spenden und Sponsoring
- Unterstützung bei der Budgetkalkulation
- Prozesskonzeption und -nachhaltung für Drittmittelvorhaben
