Bauhaus-Universität Weimar: Büro des Präsidenten

Aufgaben des Büros

Das Büro des Präsidenten

organisiert und koordiniert die Wahrnehmung der Außenvertretung der Universität
empfiehlt Themen, berät, organisiert und koordiniert die Sitzungen des Präsidiums, des Senats und des Erweiterten Präsidiums; das Büro zirkuliert die Entscheidungen des Präsidiums intern und monitored deren Umsetzung
erstellt die strategische Berufungsplanung
plant, begleitet und prüft auf der Basis der Planung Berufungen und Berufungsprozesse und holt die entsprechenden Gremienbeschlüsse ein
begleitet die Erstellung von Strategiepapieren der Universität
unterstützt die Ausführung des Dienstvorgesetztenverhältnisses für das wissenschaftliche Personal (Forschungs- Entwicklungs- und Praxissemester, Honorarprofessuren, Bleibeverhandlungen, Verleihung von Würden, etc.)
unterstützt koordinierend die Leitung der Ressorts des Präsidenten
bereitet die Bestellung von Beauftragten, Dekan:innen und Prodekan:innen sowie weiteren Verantwortungsträger:innen vor und führt diese durch
unterstützt die Teilnahme an externen Lenkungsgremien (HRK, TLPK, Verwaltungsrat des Studierendenwerks, Kuratorium der MFPA, Verwaltungsrat der Weimar GmbH u.a.)
erstellt den jährlichen Gremienplan

Zusätzlich sind im Büro folgende Geschäftsstellen verankert:

die Geschäftsstellen der Vizepräsidentin Dr. Ulrike Kuch und der Vizepräsidenten Prof. Dr. Timon Rabczuk und Dr. Simon Frisch (v.a. Terminkoordination, Ausschüsse)
die Geschäftsstellen des Universitätsrats und der Universitätsversammlung unter dem Vorsitz von Dr. Thomas Rabe
Die Geschäftsstelle:
- empfiehlt Themen, berät, organisiert und koordiniert die Sitzungen des Universitätsrats und/oder der Universitätsversammlung
- bereitet die Beschlüsse des Universitätsrats/der Universitätsversammlung vor und monitored deren Umsetzung
- verwaltet die Mittel des Universitätsrat
- stimmt die Arbeit des Universitätsrats/der Universitätsversammlung mit den Gremien der Universität ab

Außerdem sind im Büro die Leitung des Bereichs Alumni und der universitären Jubiläen verankert. Das Büro beteiligt sich an der Koordination zentraler Veranstaltungen, der Kinderuniversität, des Bauhaus-Ateliers sowie der Besucherinformation.