Seit Beginn des Jahres 2019 befindet sich das neue ERP-System im produktiven Betrieb und ist somit das führende System für den Buchungs- und Zahlungsverkehr sowie das Personalmanagement der Bauhaus-Universität Weimar.
Das eingeführte ERP-System berücksichtigt die Anforderungen aus den Dezernaten Finanzen und Personal.
Durch dezentrale Zugänge haben auch die Fakultäten sowie die gesamte Universitätsverwaltung lesenden Zugriff in das ERP-System.
FAQs für dezentrale Mitarbeitende finden sie hier: ERP-Mitarbeiterportal
Spezifische Auswertungen in Form von angepassten Berichten befinden sich in Entwicklung.
Der Ausbau des Systems um weitere Funktionen ist ebenfalls in Planung.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System ist ein IT-System zur funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung von Geschäftsprozessen, in dem die Unternehmensressourcen verwaltet und konsistent abgebildet werden können. ERP steht dabei als Abkürzung für Enterprise Resource Planning.
Welche Vorteile bietet das ERP-System?
Durch die Integration aller Kernmodule in einem einzigen IT-System können diese direkt auf eine gemeinsame Datenbasis zugreifen. Dies unterstützt nicht nur die Planung und eine einheitliche Steuerung der einzelnen Bereiche auf der Basis konsolidierter, aktueller Daten, sondern entlastet auch die Mitarbeitenden, da Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Gleichzeitig wird mit dem ERP-System ein leistungsfähiges Controlling-Instrument zur Verfügung gestellt, welches aktuelle Berichte und Kennzahlen automatisiert generiert. Dies ist wiederum die Grundlage für den effizienten Einsatz der vorhandenen Ressourcen sowie für die Optimierung der Geschäftsprozesse an unserer Universität.
Die angrenzenden IT-Systeme werden durch die Bereitstellung von standardisierten Schnittstellen berücksichtigt. Daten können sowohl aus dem IT-System exportiert als auch Daten anderer Systeme in die ERP-Software importiert und Geschäftsprozesse optimiert werden.
Ein wichtiges Ziel von weiterführenden ERP-Projekten ist es außerdem, den Mitarbeitenden neue bzw. verbesserte Self-Services zur Verfügung zu stellen, z. B. im Reisemanagement.
Wie ist die Bauhaus-Universität in den Thüringer Hochschulverbund integriert?
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Universität sind in allen Gremien des Gemeinschaftsprojektes der Thüringer Hochschulen vertreten (siehe Abbildung).
Ausführliche Informationen über die Projektstruktur auf Landesebene und die Aufgaben der einzelnen Gremien/Beteiligten sind auf der Informationsplattform des Gemeinschaftsprojektes der Thüringer Hochschulen "Einführung eines ERP-Systems" zu finden.
