1. Sonntagsöffnung
2. Neue Services: Erinnerung an den Ablauf der Leihfrist und Benachrichtigung zu vorgemerkten Medien per E-Mail
3. Kurzer Rückblick auf "Deutschland liest. Treffpunkt Bibliothek"


1. Sonntagsöffnung

Als die Universitätsbibliothek am 19.10.08 zum ersten Mal eine Sonntagsöffnung anbot, waren wir uns nicht sicher, ob dieser neue Service von den Nutzern angenommen wird. Er wird!
Bereits am ersten der insgesamt sechs Test-Sonntage waren beide Häuser am Standort Steubenstraße – Neubau und Limona – gut besucht. Insgesamt 116 Benutzer fanden den Weg in die Bibliothek. In der zweiten Woche gab es eine Steigerung auf 185 Benutzer, am dritten Sonntag waren 148 Benutzer zu verzeichnen und am vierten 144. In diesen Zahlen kommt zum Ausdruck, dass das Angebot angenommen wird. Einzelne Besucher zeigten sich regelrecht begeistert: "Endlich auch in Weimar, was wir aus anderen Orten Deutschlands und von unseren Auslandsaufenthalten schon seit Jahren kennen."
Und somit steht für uns fest: Der Test verlief positiv. Die Sonntags-Öffnung wird ins nächste Jahr hinein weitergeführt. Gestützt wird diese Entscheidung auch durch die Ergebnisse einer Nutzerumfrage, die während der Testphase stattfindet. Beeindruckend ist nicht nur die sehr hohe Beteiligung (bisher über 500 Meldungen), sondern auch das  eindeutige Votum. Zwar gab es auch einige Stimmen, die Bedenken anmeldeten, insgesamt sprach sich aber eine deutliche Mehrheit für die Sonntagsöffnung aus. Für das jetzt laufende Wintersemester bedeutet dies nun, dass bis einschließlich 14.12.08 und dann wieder ab dem 11.01.09 die Universitätsbibliothek sonntags geöffnet ist. Die verlängerten Öffnungszeiten im Wintersemester enden am 08.02.09.
Sonntagsöffnung – das  heißt, dass Ihnen die beiden Häuser am Standort Steubenstraße mit ihren Präsenzbeständen, Arbeitsräumen und technischen Einrichtungen im vollen Umfang zur Verfügung stehen. Im Rahmen ihrer Möglichkeiten geben die studentischen Hilfskräfte auch Auskunft. Für tiefer gehende bibliothekarische Fachberatung möchten wir Sie jedoch ebenso wie für Vorgänge, die mit Verbuchungen (z.B. Ausleihe, Rücknahme) verbunden sind, auf die Wochentage (Mo- Sa) verweisen. Auch An- und Abmeldungen können sonntags nicht stattfinden.
Die im Rahmen der Befragung zahlreichen, zusätzlich gemachten Vorschläge und Empfehlungen von Nutzern werden jetzt in der Bibliothek ausgewertet und bei künftigen Entscheidungen mit einbezogen.

2. Neue Services: Erinnerung vor Ablauf Leihfrist und Benachrichtigung zu vorgemerkten Medien per E-Mail

Am vergangenen Wochenende (8./9.11.08) hat die Bibliothek ihr Bibliothekssystem auf eine neue Softwareversion umgestellt. Für die Nutzer sind mit dieser Umstellung zwei neue Services verbunden.
Zum einen können wir jetzt automatisch eine Vorab-Benachrichtigung vor dem Ende der Leihfrist verschicken. Diese automatisierte Benachrichtigung erfolgt per E-Mail. Ebenfalls per E-Mail können wir seit Montag die Nachricht bei Verfügbarkeit von vorgemerkten Medien versenden (und damit auf die Portokosten-Erstattung verzichten).
Voraussetzung für die Nutzung dieser Dienste ist, dass Sie als Nutzer der Bibliothek in Ihrem Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben und dass diese Adresse auch aktuell ist. Wer sich nicht ganz sicher ist, ob er eine aktuelle Adresse in seinem Benutzerkonto eingetragen hat, sollte dies überprüfen.
Auch für weitere Benachrichtigungen der Bibliothek ist in Kürze die Umstellung auf die E-Mail-Form geplant.
Wenn der Bibliotheksbetrieb im Zusammenhang mit der Systemumstellung einmal nicht ganz so  läuft, wie Sie es gewohnt sind, bitten wir Sie für die Einarbeitungsphase um ein wenig Geduld.

3. Kurzer Rückblick auf "Deutschland liest. Treffpunkt Bibliothek"

Im vorigen Newsletter (vgl. 07/2008) wollten wir Sie noch neugierig machen auf die in diesem Jahr erstmalig durchgeführte, deutschlandweite Aktionswoche der Bibliotheken, an der sich auch die Universitätsbibliothek beteiligt hat. Heute ziehen wir eine kurze Bilanz. 
Täglich zur Mittagszeit hatten wir in dieser Woche zu Datenbank-Einführungen in den Beratungsraum der Bibliothek eingeladen. Fünf Fachreferenten wählten dazu die für ihr jeweiliges Gebiet wichtigste Datenbank aus. Leider nutzten diese Möglichkeit nur wenige. Diejenigen, die jetzt nicht dabei sein konnten, verweisen wir auf die spezifischen Datenbankschulungsangebote dieses Semesters:  Benutzertraining "lock in" für die Fakultäten Architektur, Gestaltung und Medien und die "Einführung in die wissenschaftliche Recherche"  für die Fakultät Bauingenieurwesen.
http://www.uni-weimar.de/ub/ unter "Service", "Schulungen".

Großen Zuspruchs erfreute sich hingegen eine Abendveranstaltung am 28.10.08: In einer auf die  Bedürfnisse von Architekturbüros ausgerichteten Schulung führten Frau Schröder, zuständige Fachreferentin, und Bibliotheksdirektor Dr. Simon-Ritz, in die umfangreichen Recherchemöglichkeiten der Bibliothek ein. 
Sehr gut angekommen in und außerhalb der Universität sind zudem "Unsere Superlative". Dana Horch, seit kurzem Volontärin in der Universitätsbibliothek, hatte das Schönste, das Kleinste, das Älteste, das Ausdauerndste, das Entfernteste, die Begehrtesten und das Ersehnteste unserer Bücher ausgewählt und via Internet und Ausstellungsvitrine publik gemacht. "Eine tolle Idee", meinten neben vielen anderen auch die Macher von Radio Lotte und banden die Aktion in ihr tägliches Programm ein.
Das wiederum führte zu einer Rückkopplung: Durch den Radiobeitrag aufmerksam geworden, bekam die Universitätsbibliothek plötzlich sogar Spendenangebote und außerdem Besucher, die zuvor nur an unserem Haus vorbei gegangen waren.
Sollten Ihnen "Unsere Superlative" entgangen sein, können Sie sie hier noch einmal aufrufen:
http://www.uni-weimar.de/ub  unter "Aktuell".
Nicht zuletzt war auch der diesjährige Verkauf ausgesonderter Bücher wieder ein voller Erfolg. Der Gesamterlös von 1.479 € fließt in die Anschaffung neuer Bücher.
Alles in allem also ein positives Resümee. Eingebettet in die deutschlandweite Gesamtbilanz von 4.500 Veranstaltungen mit rund 15.00 Stunden Programm  wissen wir zwar nicht, ob – dem Leitspruch der Aktionswoche gemäß - Deutschland in dieser Woche (mehr als sonst) gelesen hat, können aber mit Gewissheit den zweiten Teil des  Mottos "Treffpunkt Bibliothek" dank des regen Zuspruchs, den unsere eigenen Aktionen erfahren haben, bestätigen.


Gabriele Schaller
Öffentlichkeitsarbeit