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Briefbögen
Briefbogen für die externe Verwendung
Für den Briefverkehr nach außen werden in Offsetdruck erzeugte Briefbögen verwendet, auf denen sich ein Motiv unserer Bildedition und der Schriftzug »Bauhaus-Universität Weimar« befinden. Alle weiteren Informationen wie Adresse und Brieftext werden individuell hinzugefügt und später mit auf den Briefbogen gedruckt. Auf der Website der Universität finden Sie digitale Briefvorlagen, in denen Schrift, Größe und Position der Texte bereits entsprechend des Corporate Designs definiert sind. Damit Ihr Name und Ihr Bereich/Funktion auch auf den Folgeseiten des Briefes vorhanden sind, sind diese Informationen in der Kopfzeile hinterlegt.
Sollten Sie mehrseitige Dokumente versenden, erscheinen auf dem Zweitbogen nur Name und Postanschrift des Absendenden im oberen Textfeld der Informationsleiste. Briefbögenvordrucke werden im Online-Lager Kreller vorgehalten und können über Ihr zuständiges Sekretariat bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass für diese Briefbögen das Hauspapier Extra Plus pure verwendet wird und Sie deshalb für die Folgeseiten auch dieses Papier verwenden. Es kann ebenfalls über das Online-Lager bestellt werden.
Briefbogen für die interne Verwendung
Der interne Briefbogen wird nur zur Kommunikation innerhalb der Universität verwendet. Er stellt eine vereinfachte Version des externen Briefbogens dar – für die interne Kommunikation kann auf Bildmotiv und Schriftzug verzichtet werden.
Alle Gestaltungselemente des internen Briefbogens sind ebenfalls im Internet als Vorlage vorhanden und können auf beliebiges Papier gedruckt werden.
Hinweis
Die DIN 5008 formuliert Empfehlungen für die Gestaltung von Geschäftspapieren. Grundsätzliche Maße, wie zum Beispiel die der Faltmarken, werden auch hier verwendet, viele andere nicht.
Visitenkarten
Für den Druck der Visitenkarten werden vier Termine pro Jahr angeboten. Den nächsten Drucktermin können Sie über Ihr zuständiges Sekretariat erfragen oder der Website der Universität über den nebenstehenden Link entnehmen. Die Karten können in Staffelungen von 100 Stück sowie in den Standardsprachen Deutsch und Englisch bestellt werden. Auf Wunsch sind auch andere Sprachen möglich.
Für den englischen Text nutzen Sie bitte das DE.ENG-Glossar. So können Begriffe einheitlich auf den Seiten der Universität verwendet werden.
Die Visitenkarte der Bauhaus-Universität Weimar zeigt auf der einen Seite ein Bildmotiv der aktuellen Bildedition mit farbigem Logo und auf der anderen Seite Informationen mit den Daten der jeweiligen Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters in einer Sprache.
Der Aufbau der Visitenkarten ist durch das Corporate Design festgelegt. Bildmotive und Farbe können frei gewählt werden.
Rückseite der Visitenkarten
Namensschilder
Für Namensschilder gibt es eine Vorlage als PDF-Datei, auf welcher Sie Ihren Namen und Ihre Abteilung ergänzen können. Zu Empfehlen ist der Druck auf stärkerem Papier (min. 100g/qm).
Sie können Ihre Namensschilder auch auf klebende Textil-Etiketten von Zweckform drucken, bestellbar über Ihr Sekretariat aus unserem Online-Lager (Bestellnummer ZW-L4785-20).
Komplimentkarten
Die Komplimentkarten sind eine vielseitig anwendbare und persönliche Ergänzung Ihrer Geschäftsunterlagen. Wie auch die vorgedruckten Briefbögen für die externe Korrespondenz, sind Empfehlungskarten bei der Firma Kreller per Bestellung über Ihr zuständiges Sekretariat erhältlich.
E-Mail-Signatur
Bilder für Ihre E-Mail-Signatur
Gern können Sie eines der folgende Bilder in Ihre Signatur aufnehmen. Klicken Sie zum Herunterladen einfach auf die entsprechende Abbildung oder downloaden Sie ein Paket aller Grafiken.
Um ein einheitliches Erscheinungsbild und die Information Ihrer Partner auch in der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten, verwenden Sie bitte für Ihre E-Mail-Signatur folgende Vorlagen:
Vorlage deutsch
--
Titel Vorname Name
Bauhaus-Universität Weimar
Abteilung/Professur
Funktion
Straße Hausnummer
99423 Weimar
Deutschland
Tel.: +49 (0) 36 43/58 xx xx
Fax: +49 (0) 36 43/58 xx xx
E-Mail: vorname.name@uni-weimar.de
www.uni-weimar.de
Vorlage englisch
--
Title First name Last name
Bauhaus-Universität Weimar
Department/Chair
Function
Street House number
99423 Weimar
Germany
phone: +49 (0) 36 43/58 xx xx
fax: +49 (0) 36 43/58 xx xx
e-mail: first name.last name@uni-weimar.de
www.uni-weimar.de
Die Signatur muss vom übrigen Text getrennt werden. Etabliert hat sich hier die Zeichenfolge »-- « (zwei Bindestriche und ein darauffolgendes Leerzeichen). Damit können verschiedene E-Mail-Programme und Newsreader die Signatur richtig interpretieren. (Quelle: Wikipedia)
Bitte denken Sie daran, auch eine englisch-sprachige E-Mail-Signatur einzubinden.
HINWEIS: Beachten Sie außerdem die Trennung von privater und beruflicher Adresse innerhalb Ihrer Signatur. Machen Sie kenntlich, ob es sich um Ihre Privatadresse handelt oder Sie als Angehöriger der Universität agieren.
Abwesenheitsnachricht
Um ein einheitliches Erscheinungsbild und die Information Ihrer Partner auch in der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten, verwenden Sie bitte für Ihre Abwesenheitsnachricht folgende Vorlagen.
Bitte denken Sie daran, auch eine englisch-sprachige Abwesenheitsnachricht einzubinden und die hier fett markierten Textstellen durch die entsprechenden Informationen zu ersetzen.
Beispiel Abwesenheit
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Mail. Ich bin bis einschließlich tt.mm.jjjj nicht im Haus. Ab tt.mm.jjjj erreichen Sie mich wieder in meinem Büro. Ihre Anfrage werde ich gerne beantworten, sobald ich zurückgekehrt bin.
Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich in der Zwischenzeit bitte an:
Hr. xxx Tel.: +49 (0) 36 43/58 xx xx oder
Fr. xxx Tel.: +49 (0) 36 43/58 xx xx bzw.
per E-Mail an xxx.xxx@uni-weimar.de oder an xxx.xxx@uni-weimar.de
Vielen Dank!
Name Vorname
--
Dear Sir or Madam,
Thank you for your e-mail. I am out of the office and will be back at my office on dd.mm.yyyy. I will respond to your letter as soon as I return.
In case of urgent matters, please contact:
Mr. xxx phone: +49 (0) 36 43/58 xx xx or
Mrs. xxx phone: +49 (0) 36 43/58 xx xx
e-mail to xxx.xxx@uni-weimar.de or to xxx.xxx@uni-weimar.de
Thank you very much.
Sincerely yours,
First name Last name
Beispiel Weihnachten
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Mail. Während und zwischen den Feiertagen bleibt die Bauhaus-Universität Weimar geschlossen und auch ich mache Urlaub. Ab tt.mm.jjjj erreichen Sie mich wieder in meinem Büro. Ihre Anfrage werde ich gerne beantworten, sobald ich zurückgekehrt bin.
Ihnen wünsche ich erholsame Weihnachtstage und einen guten Start in das Neue Jahr!
Vorname Nachname
--
Dear Sir or Madam,
Thank you for your e-mail. The Bauhaus-Universität Weimar is closed during the Christmas holidays and will reopen on dd.mm.yyyy. I will be back at my office on dd.mm.yyyy and will respond to your letter as soon as possible.
I wish you a Merry Christmas and a Happy New Year.
Sincerely yours,
First name Last name