Kursverwaltung /Self Service - Zugang

Der Self Service Zugang ist ein individueller Online - Zugang, mit dem die Kursleitung den eigenen Kurs verwalten und dokumentieren muss.

Die Zugangsdaten werden jeweils zu Beginn eines jeden Semesters per E-Mail neu zugesandt - die Namen der Teilnehmenden des Kurses können erst eine Woche vor Kursbeginn eingesehen werden.

Verpflichtende Kursverwaltungsaktionen innerhalb des Buchungssystem:

• Versand von E-Mails an die Kursteilnehmenden (Begrüßungsemail mind. 2 Tage vor Kursbeginn, Kurshinweise, Verhaltensregeln, Ausfälle, Vertretungen...)
• Erfassung der Anwesenheit
• Abruf und Ausdruck der Teilnehmendenlisten (= Anwesenheitslisten)

Da sich die Teilnehmenden auch später zum Kurs anmelden können, müssen die Kurslisten regelmäßig auf Aktualität überprüft werden.