Wir befragen Sie im Rahmen der Mobilitätsstudie Erfurt. Ziel der Studie ist es, das Mobilitätsverhalten der Erfurter Bürgerinnen und Bürger zu erfassen, zu verstehen und Faktoren zu identifizieren, die den Umstieg auf klimafreundliche Verkehrsmittel fördern.
Im vergangenen Jahr wurden eine Umfrage und ein App-Experiment durchgeführt, um das Mobilitätsverhalten zu erfassen und zu untersuchen. Im April und Mai 2024 wurden Einzelinterviews mit den Teilnehmenden durchgeführt, um die Mobilitätsbedürfnisse im persönlichen Austausch besser zu verstehen. Ergänzend zu den bisherigen Erhebungen werden im September 2024 Fokusgruppen durchgeführt, um verschiedene Anreize zur Förderung nachhaltiger Verkehrsmittel zu untersuchen.
1. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte und Ansprechpartner
a) Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle
Die Mobilitätsstudie wird von der Bauhaus-Universität Weimar, Bauhaus-Institut für zukunftsweisende Infrastruktursysteme, Professur Verkehrssystemplanung im Jahr 2023/4 durchgeführt. Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten sind:
Bauhaus-Universität Weimar
vertreten durch den Präsidenten,
Geschwister-Scholl-Straße 8
99423 Weimar
Deutschland
Telefon: +49 (0) 3643 / 58 1110
b) Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragte der Bauhaus Universität Weimar
Büro des Kanzlers
Belvederer Allee 6
99423 Weimar
Telefon: +49 (0) 3643 / 58 1222
E-Mail: datenschutz[at]uni-weimar.de
c) Innerorganisatorisch verantwortliche Stelle
Ausführendes Institut: Bauhaus-Institut für zukunftsweisende Infrastruktursysteme, Professur Verkehrssystemplanung
Ansprechpartner:
Prof. Dr.-Ing. Uwe Plank-Wiedenbeck
Marienstraße 13 D
99423 Weimar
Telefon: (+49) 03643 / 58 4471
E-Mail: uwe.plank-wiedenbeck[at]uni-weimar.de
Website: www.uni-weimar.de/de/bauingenieurwesen/professuren/verkehrssystemplanung/
2. Zweck und Umfang der Bearbeitung
Am Ende der Online-Umfrage im Rahmen der letztjährigen Mobilitätsstudie haben Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse angegeben, damit wir Sie kontaktieren und Ihnen weitere Informationen zur Teilnahme am Mobilitätsexperiment zusenden können. Im Rahmen dieser Angabe haben Sie sich damit einverstanden erklärt, dass wir Ihre Kontaktdaten für die Kontaktaufnahme zum Zwecke der weiteren Mobilitätsforschung verwenden dürfen. Für die Durchführung der Gruppendiskussionen benötigen wir Vor- und Nachnamen, um eine Liste der Teilnehmenden zu erstellen. Der Vor- und Nachname wird im Rahmen der Terminvereinbarung abgefragt. Zu Forschungszwecken ist es notwendig die Gruppendiskussionen aufzuzeichnen. Dafür werden eine Videodatei und ein Transkript angefertigt. Für eine spätere Kontaktaufnahme werden die Kontaktdaten in pseudonymisierter Form bis 31.12.2036 verschlüsselt gespeichert.
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Gruppendiskussion erhobenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1, lit. a DSGVO Ihre Einwilligung.
4. Übermittlung an Stellen außerhalb der Universität
Die von Ihnen übermittelte persönliche E-Mail-Adresse wird als personenbezogene Daten behandelt, ausschließlich von der Bauhaus-Universität Weimar verarbeitet, nicht weitergegeben und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Für die Durchführung, Aufzeichnung und Auswertung der Gruppendiskussionen wurde das Sinus Markt- und Sozialforschung GmbH, Adenauerplatz 1, 69115 Heidelberg durch die Bauhaus-Universität Weimar beauftragt. Für die Zusammenarbeit wird dem SINUS- Institut als unser Auftragsverarbeiter eine Liste der Teilnehmenden mit Vor- und Nachnamen bereitgestellt. Für die Durchführung und Aufzeichnung der Gruppendiskussionen mietet das SINUS-Institut Räumlichkeiten der Kreativ.WERKSTATT über den Partner Marktforschung Rainer O. Beyer, Maximilian-Welsch-Straße 6, 99084 Erfurt an. Die Aufzeichnung von Bild und Ton wird über eine Videokamera durchgeführt und dabei lokal auf einer SD-Karte abgespeichert, die nach der Aufzeichnung an das SINUS-Institut übergeben wird. Die Videoaufzeichnung werden vom Transkriptionsservice Proweda UG, Gladbacher Straße 15, 41366 Schwalmtal transkribiert. Das anonymisierte Transkript wird auch weiterhin von Dritten, z.B. den Forschungspartnern highQ Computerlösungen GmbH und BPV Consult GmbH, verarbeitet.
Die Gruppendiskussionen werden gleichzeitig über Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Ave, San Jose, CA 95113, USA in den Kundenraum übertragen wird. Im Kundenraum verfolgen wissenschaftliche Mitarbeitende der Bauhaus-Universität Weimar die Gespräche, um die Gruppendiskussionen in Echtzeit zu analysieren. Bei der Nutzung von Zoom für die Übertragung der Gruppendiskussionen kann es zu einer Drittlandsübermittlung der erhobenen Daten kommen. Dies bedeutet, dass die Daten ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden könnten.
5. Speicherdauer
Die anonymisierten Daten der Mobilitätsstudie werden zu Forschungs- und Lehrzwecken unbefristet von der Bauhaus-Universität und dem SINUS-Institut gespeichert und verarbeitet. Als anonymisierte Daten gelten die bereinigten Transkriptionen der Videodateien. Die Videodatei vom SINUS-Institut wird ausschließlich auf Systemen der Bauhaus-Universität und nach der Transkription und deren Überprüfung spätestens bis zum 31.12.2026 nachweislich gelöscht.
Ihre persönliche E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname werden bis Abschluss der Datenerhebung, spätestens bis zum Ende der Projektlaufzeit am 31.12.2026 zur Kontaktaufnahme für die Gruppendiskussionen und im Rahmen der Ausgabe der Gutscheine verarbeitet. Anschließend werden Ihre Vor- und Nachnamen gelöscht. Für Ihre E-Mail-Adresse erfolgt eine sichere Speicherung einschließlich Möglichkeit zur Verknüpfung über pseudonymisierte Schlüsselnummern mit den weiteren Daten der Mobilitätsstudie für 10 Jahre nach Projektende, längstens bis zum 31.12.2036 an der Bauhaus-Universität Weimar. Eine Verarbeitung erfolgt nur zur Kontaktaufnahme im Rahmen weiterer Mobilitätsstudien sowie ggf. zur Löschung von Daten nach persönlicher Anfrage. Eine Speicherung erfolgt zu jederzeit unter Berücksichtigung geeigneter technisch-organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgten auf Servern der Bauhaus-Universität Weimar mit Sitz und Standort der Computersysteme in Deutschland, Thüringen.
6. Betroffenenrechte
Die Teilnahme an der Mobilitätsstudie ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widerrufen. Die bereits erfolgte Verarbeitung der Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt davon unberührt. Durch die Nichtteilnahme entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.
Weiter haben Sie das Recht auf Auskunft, welche Daten über Sie gespeichert werden, das Recht auf Berichtigung der über Sie gespeicherten Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, für die die Daten genutzt werden, das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft, das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Betroffenenrechte nach Art. 12 bis 23 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Die Datenschutzbeauftragte der Bauhaus Universität Weimar
Büro des Kanzlers
Belvederer Allee 6
99423 Weimar
Telefon: +49 (0) 3643 / 58 1222
E-Mail: datenschutz[at]uni-weimar.de
oder
Prof. Dr.-Ing. Uwe Plank-Wiedenbeck
Marienstraße 13 D
99423 Weimar
Telefon: (+49) 03643 / 58 4471
E-Mail: uwe.plank-wiedenbeck[at]uni-weimar.de
7. Wie erfolgt die Einwilligung im vorliegenden Fall
Die Einwilligung zur Teilnahme und Aufzeichnung der Gruppendiskussionen erfolgt schriftlich. Dazu wird die Einwilligungserklärung bei der Durchführung der Fokusgruppen in gedruckter Form zur Unterschrift bereitgestellt.
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte zunächst an die Verantwortlichen für diese Mobilitätsstudie (siehe oben).