Datenverarbeitung bei Krankmeldung

1. Verantwortlich im Datenschutzrechtlichen Sinne: 

Bauhaus-Universität Weimar
vertreten durch den/die Präsident*in
Geschwister-Scholl-Straße 8
99423 Weimar
Deutschland
Telefon: +49 (0) 36 43/58 11 10
E-Mail: praesident@uni-weimar.de

Ansprechpartnerin:
Frau Maria Rochlitzer
Dezernat Personal
Telefon: 03463 582220
E-Mail: maria.rochlitzer@uni-weimar.de

2. Datenschutzbeauftragte

Bauhaus-Universität Weimar
Die Datenschutzbeauftragte
Belvederer Allee 6, 99423 Weimar
E-Mail: datenschutz[at]uni-weimar.de

3. Verarbeitete Datenkategorien

a) Erhebung mit diesem Formular:
- Name, Vorname, ggf. Geburtsname, Geburtsort, Geschlecht, Geburtsdatum
- Krankenkasse
- Arbeitsunfähigkeitszeitraum
- Metadaten der Internetverbindung

b) Weitere verarbeitete Daten im Prozess Abruf bei Krankenkasse und Übermittlung am TLF:
- Datum der ärztlichen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit
- Personalnummer
- Erst- oder Folgebescheinigung

4. Zweck der Datenverarbeitung

Abwicklung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldung (ohne Beamte, „Kind krank“, Klinikaufenthalt, Reha)

5. Rechtsgrundlage 

Art. 6 Abs. 1, lit. e) i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m.

• Erhebung bei Mitarbeitern: § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz
• Übermittlung an TLF : Thüringer Zuständigkeitsverordnung Bezüge
• elektronische Abfrage bei Krankenkasse: Art. 9 und Art.11 des Dritten Bürokratieentlastungsgesetzes

6. Empfänger

Krankenkasse: Name, Vorname, ggf. Geburtsname, Geburtsort, Geschlecht, Geburtsdatum, Arbeitsunfähigkeitszeitraum
Thüringer Landesamt für Finanzen: Name, Vorname, Personalnummer, Arbeitsunfähigkeitszeitraum, Datum der ärztlichen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit, Erst- oder Folgebescheinigung

7. Dauer der Speicherung

Die Daten, die mit dem Formular erhoben werden, werden in der Regel händisch sofort nach Bearbeitung gelöscht.
Personenbezogene Daten, die für den Prozess im Weiteren von der BUW verarbeitet werden, , werden nach 5 Jahren gelöscht.

8. Ihre Rechte 

Sie haben grundsätzlich das Recht, von der Bauhaus-Universität Weimar Auskunft gem. Art 15 DS-GVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten gem. Art. 16 DS-GVO berichtigen zu lassen. Daneben haben Sie grundsätzlich das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DS-GVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich dazu an folgende Person:

Frau  Maria Rochlitzer, E-Mail: maria.rochlitzer@uni-weimar.de, Telefon +49 3643 582220

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.